Kebijakan Privasi (Privacy Policy) - Absen OHS Flow
Tanggal Efektif: 26 Oktober 2026
Kurangturu Developer ("Kami") berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi pengguna aplikasi Absen OHS Flow ("Aplikasi"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda secara akurat dan transparan.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan & Cara Penggunaannya
Aplikasi mengumpulkan informasi tertentu untuk mendukung fungsionalitas utama sistem absensi dan operasional kerja internal:
Identitas Pengguna: Nama lengkap, NIK, alamat email, posisi/jabatan, dan alamat tempat tinggal untuk keperluan administrasi kepegawaian.
Data Biometrik & Pemindaian Wajah (Face Recognition): Foto profil dan data pembacaan fitur wajah (face embedding) digunakan secara eksklusif untuk deteksi dan pencocokan identitas pegawai saat proses absensi/check-in berlangsung. Data wajah hanya digunakan untuk keperluan verifikasi internal dan TIDAK PERNAH dijual, disebarluaskan, atau dibagikan kepada pihak ketiga mana pun.
Data Kartu NFC / RFID (e-KTP): Pembacaan kode unik (UID) pada kartu NFC/e-KTP disimpan di database sebagai identifikasi penautan kartu absen masing-masing pegawai.
Data Penggajian (Payroll): Catatan riwayat kehadiran, lembur, serta rekapitulasi gaji bersih yang diproses untuk fitur pencetakan slip gaji/thermal.
2. Penggunaan Lokasi (GPS) & Perlindungan Keamanan
Validasi Lokasi Absensi: Aplikasi mengakses data lokasi GPS hanya pada saat pengguna melakukan proses absensi (foreground location). Koordinat ini diperlukan untuk memvalidasi bahwa pegawai berada di area kerja yang sah.
Pencegahan Kecurangan (Anti Fake GPS): Aplikasi dilengkapi dengan mekanisme deteksi kecurangan lokasi. Penggunaan lokasi palsu (Fake GPS / Mock Location) akan secara otomatis terdeteksi dan proses absensi akan ditolak secara tegas oleh sistem.
3. Penyimpanan Data & Layanan Pihak Ketiga
Semua data pengguna (termasuk data profil, NIK, foto, UID NFC, log kehadiran, dan rekapan payroll) disimpan secara aman di infrastruktur server awan Google Firebase (Firebase Auth, Firestore Database, dan Firebase Storage). Seluruh data disimpan khusus untuk kebutuhan internal instansi dan tidak dibagikan kepada pihak luar mana pun.
4. Iklan
Aplikasi Absen OHS Flow SAMA SEKALI TIDAK MENAMPILKAN IKLAN. Kami tidak menggunakan SDK periklanan atau melacak aktivitas Anda untuk kepentingan analisis pemasaran atau monetisasi data.
5. Hak Pengelolaan Data & Akses Administrator
Untuk menjaga keakuratan data sistem, Administrator internal instansi yang berwenang memiliki hak untuk:
Mengelola dan memperbarui data profil pegawai.
Melakukan Reset Data Wajah (misalnya jika pendaftaran awal pegawai terdistorsi akibat penggunaan filter kamera) agar pegawai dapat mendaftarkan sampel wajah baru yang bersih.
Menautkan ulang kartu NFC/RFID pegawai jika terjadi penggantian kartu.
6. Izin Perangkat (App Permissions)
Aplikasi memerlukan beberapa izin akses pada perangkat Android Anda untuk dapat berfungsi normal:
Kamera: Memotret sampel wajah saat registrasi/absensi dan mengunggah dokumen KTP.
Lokasi (GPS): Memverifikasi koordinat posisi presisi saat tombol absensi ditekan.
NFC: Membaca UID kartu/e-KTP untuk pencocokan absensi cepat.
Bluetooth: Menghubungkan aplikasi dengan printer thermal 58mm untuk mencetak slip gaji/absensi.
7. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai penggunaan data pribadi atau Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kami melalui kontak resmi developer berikut:
Developer: Kurangturu Developer
Aplikasi: Absen OHS Flow
Email Support: projecttrinof@gmail.com
Komentar
Posting Komentar